GİB’den “Özel Entegratörlük” yetkisi almanız nasıl gerçekleşti?
Gelir İdaresi Başkanlığı tebliğler yayınlamaya başladığında, bu konuyu uzun bir süre araştırdık. Grup şirketlerimizin de ihtiyaçlarını karşılamak için neler yapabileceğimizi ve piyasadaki alternatif çözümleri ciddi bir şekilde inceledik. e-Fatura Türkiye’de yeni olduğundan sonuç verebilecek bilgilere ulaşmak çok kolay değildi. e-Fatura’nın dünyadaki coğrafi dağılımına bakarak her bölgede farklı durumlar, modeller olduğunu gördük ve buna göre Türkiye için tahminlerde bulunduk.
Türkiye’de gördüğümüz en önemli avantaj, GİB’in işin başında olmasıydı. GİB zorunluluk kapsamına almasaydı bile, e-Fatura bazı firmaların ihtiyaç duyup kendiliğinden yapacağı bir işti; fakat bu şekilde gelişip ilerleyemezdi, çünkü faturayı elektronik ortama geçirdiğinizde mevzuat olmadığında açıkta kalan bazı taraflar var. GİB bildirdiği mevzuatla şirketlerin nasıl davranacağını, şirketlerin birbirlerine nasıl değeceklerini ve burada GİB’in de nerede duracağını bildirdi. Dolayısıyla böyle bir mevzuat olmadan faturaları elektronik ortama tam olarak geçirmek mümkün olamazdı; mevzuat bu geçişi düzenledi ve çok ciddi ölçüde hızlandırdı.
Özel entegratörlük bizim temel amacımız olan, müşterilerimize “hizmet bazlı”, “değer üreten” ve “uzun vadeli ilişkiler kurma” hedeflerimize uygun bir konudur. Sadece e-Fatura değil, başka konuların da e-Fatura’ya eklenecek olması bizim kararımızda etkili oldu, yatırım yapmaya karar verdik ve Eylül 2013’de Özel Entegratörlük yetkimizi aldık. Önceliğimiz grup şirketlerimize hizmet vermekken, şu an grup şirketlerimizin dışında da birçok firmaya hizmet veriyoruz.
Sabancı iştiraki olmanın şirketinize sağladığı avantaj ve dezavantajlar nelerdir?
Bir dezavantajı olduğunu düşünmüyorum. Fakat şu olabilir: bir Sabancı kuruluşu olduğumuz için başka bir holding şirketine satış yapmakta zorluk yaşayabiliriz, çünkü onların da kendi IT şirketlerinin çözümleri olabilir, bu çok doğal birşey.
Bence Sabancı şirketi olmamız çok ciddi avantajdır. Şirketler çok önemli bilgilerini, yani faturalarını bize güvenerek emanet etmiş oluyorlar. Biz Sabancı markasıyla hareket ediyoruz ve Sabancı markasına yakışır bir şekilde servis üretmeye çalışıyoruz. Bizi tercih eden firmalar evet bizi Sabancı şirketi olduğumuz için tercih ediyorlar, etmelidirler; fakat bunun yanında başka etkenler de var. BİMSA olarak çözüm sağlama deneyimimiz, entegrasyon kabiliyetlerimiz ve oluşturduğumuz e-Fatura uygulamasının fonksiyonel zenginliğinin de tercih edilmemizde ciddi katkıları var diyebilirim.
e-Fatura’yı GİB Portal’ından kesmekle, özel entegratör aracılığıyla kesmenin farkları nelerdir? Şirketler e-Fatura’da neden özel entegratör kullanmalıdırlar?
Fatura aslında bir sonuç olmakla beraber, bu sonucu elde edene kadar ofis içerisinde takip edilen, birtakım aşamaları olan süreçtir. GİB Portalı kullanıldığında gelen-giden faturalar için entegrasyon kurulmamış oluyor ve bu bahsettiğim sebep-sonuç arasındaki aşamalar elle yapılan işlemler halinde devam ediyor; dolayısıyla hata riski var. Bu durum, şirketlerin e-Fatura’nın sunduğu birtakım temel avantajları kullanamaması demektir. Özel entegratörle kendi muhasebe uygulamanızdan direk olarak e-Fatura’ya geçiyorsunuz ya da gelen faturalar direkt olarak sizin muhasebe sisteminize giriyor.
Bilgilerin arşivlenmesi, istenildiğinde ulaşılması, iade sürecini ve mutabakat işlemlerini hızlandırması da özel entegratörün sunduğu diğer avantajlardır. Özel Entegratör ayrıca, şirketleri e-Fatura sonrasında gelecek olan tüm e-Çözüm’lere hazır hale getirmektedir.
e-Fatura’ların güvenliğini nasıl sağlıyorsunuz?
GİB normal şartlarda kendi yapacağı işi Özel Entegratör’lere vermiş oluyor ve bunu verebilmesi için önemli birtakım kriterleri, beklentileri var. Biz ISO 27001 sertifikalı bir şirketiz ve Data Center hizmetlerimizdeki kabiliyetimiz ve güvenlik özelliklerimizle zaten bu kriterleri sağlıyoruz. Bunun yanında GİB’in şart koştuğu ISO 20000, ISO 22301 gibi hizmet üretme standartları sertifikalarıyla ilgili çalışmalarımız da devam ediyor.
Diğer dünya ülkelerine göre Türkiye e-Fatura’ya geç mi girdi?
Türkiye geç girdi diyemeyiz. Çünkü farklı ülke ve bölgelerde değişik politikalar mevcut. Latin Amerika ülkelerine genel olarak bakıldığında Türkiye gibi zorunluluk (her ülkede olmasa da) mevcut. Zorunluluk olduğu için de şirketler e-Fatura’ya geçiyorlar ve penetrasyon olarak ise bizden daha ilerideler. Avrupa ülkeleri daha dağınık bir durumda; her ülke farklı bir politika ve teknik tanımlar izliyor. Uzakdoğu’ya baktığımızda ise bize göre henüz başlangıçtalar ve daha gerideler diyebiliriz.
Türkiye’de e-Fatura daha erken başlasaydı tabii ki iyi olurdu; şirketler e-Fatura’nın avantajlarına daha erken kavuşurlardı. GİB’in de zorunluluk çıtasını aşağıya çekmesiyle beraber daha fazla şirket e-Fatura’ya geçecek, zamanla herşey oturacak ve daha çok fatura elektronik ortama taşınmış olacak.
LİNK Bilgisayar ile yaptığınız iş birliği çerçevesinde LİNK ERP Yazılımlarıyla gerçekleşen e-Fatura süreçleriniz nasıl gidiyor?
Biz BİMSA olarak e-Fatura sürecine biraz gecikmeli olarak girdik. LİNK’in yetkinlikleri üst seviyede olduğundan, LİNK’le entegrasyonumuz gayet rahat geçti. Teknik anlamdaki gereklilikler iki taraflı olarak gayet net bir şekilde ortaya kondu ve entegrasyon çok hızlı gerçekleşti. En rahat entegrasyon kurduğumuz firmalardan biri LİNK’tir. Bunun yanında ticari olarak da LİNK’le çalışmaktan memnuniyet duyuyoruz. İletişiminiz gayet iyi, fakat daha fazla LİNK kullanıcısına ulaşmak istiyoruz.